Mahasiswa dan profesor saat ini dapat membuat hidup mereka lebih mudah dengan teknologi. Siswa dapat memilih dan meninjau kelas secara online tanpa perlu mengunjungi kampus atau meminta bantuan. Profesor dapat memberikan informasi kursus melalui portal, halaman, atau situs web mereka. Siswa akan lebih mudah mengakses informasi ini. Beberapa kursus dapat diikuti secara online.
Ya, teknologi memang membuat belajar lebih mudah dalam banyak aspek. Pertemuan satu lawan satu, tatap muka masih diperlukan untuk membahas tujuan karir siswa, kemajuan, tinjauan akademik, saran, konseling, dan hal-hal penting lainnya. Sesi ini sangat penting untuk kehidupan akademik siswa. Email dan obrolan online tidak dapat memberikan perhatian atau fokus yang sama seperti rapat di kantor.
Kecuali untuk jam buka kantor sesekali yang ditawarkan kepada profesor oleh banyak orang, pertemuan ini biasanya memerlukan janji temu. Menjadwalkan janji temu ini terbukti membosankan dan memakan waktu. Staf dan administrator harus tersedia untuk menjawab panggilan dan email, memeriksa ketersediaan, mencatat janji temu dan menyimpannya dalam folder, buku jadwal kertas, atau spreadsheet. Ini juga bisa menjadi masalah bagi profesor kebijakan kantor terbuka. Tanpa proses penunjukan, kemungkinan besar siswa tidak masuk atau siswa terlambat.
Anda dapat dengan cepat menjadwalkan janji temu online untuk salah satu dari dua skenario tersebut.
PENJADWALAN SISWA ONLINE ADALAH KUNCI MENINGKATKAN PROSES
Faktor terbesar yang membuat penjadwalan janji menjadi beban bagi profesor dan administrator adalah bagaimana sebuah janji diambil. Dibutuhkan waktu bagi dosen dan mahasiswa untuk membuat janji temu. Meskipun setiap panggilan hanya berdurasi beberapa menit, pertimbangkan jumlah panggilan yang diterima oleh departemen/kantor perguruan tinggi setiap hari. Ini dengan cepat berubah menjadi pekerjaan penuh waktu, terutama untuk staf dengan banyak tanggung jawab lainnya. Meskipun mungkin hanya memakan waktu beberapa saat, ini mungkin tidak mungkin dilakukan oleh siswa hari ini. Selain itu, siswa zaman sekarang tidak terbiasa menelepon untuk membuat janji karena mereka sudah terbiasa melakukan semua tugas mereka secara online.
Untuk mengotomatisasi dan meningkatkan penjadwalan, siswa harus dapat memesan janji temu mereka sendiri secara online. Berbagai bisnis dan organisasi termasuk perguruan tinggi dan universitas menemukan sistem janji temu online yang menarik. Tidak masalah apakah kantor akademik perlu memesan sesinya atau profesor ingin meminta janji untuk pertemuan dengan siswa. Semua yang diperlukan untuk mengarahkan siswa ke penjadwal online adalah tombol “Pesan Sekarang”. Sesampai di sana, siswa dapat melihat waktu yang tersedia dan memilih layanan yang sesuai. Terakhir, mereka dapat membuat janji temu.
Tanpa ada tindakan lebih lanjut dari administrasi atau fakultas, sistem akan menyelesaikan tugas. Ini akan mengkonfirmasi janji temu Anda, memblokir slot pada waktu yang tepat dan, dalam sistem tertentu, bahkan mengirim teks konfirmasi atau email ke siswa. Dimungkinkan untuk menjadwalkan pengingat melalui email atau pesan teks yang akan dikirimkan kepada siswa sebelum janji temu yang dijadwalkan. Pengingat ini tidak hanya bermanfaat bagi siswa, tetapi juga dapat membantu mengurangi ketidakhadiran dengan mengurangi secara signifikan jumlah yang melewatkan janji temu.
Terlepas dari kenyamanan penjadwalan mandiri online, kalender janji temu online juga membantu administrator perguruan tinggi mengelola kontak siswa dan informasi janji temu. Tidak perlu memelihara banyak file, folder, dan spreadsheet. Sangat mudah untuk menemukan informasi spesifik dari kalender online. Banyak platform penjadwalan janji temu online menawarkan opsi pelaporan standar. Ini memudahkan pembuatan laporan yang akurat dan informatif.
CLOUD EFISIEN, TERJANGKAU
Administrator perguruan tinggi dan profesor sama-sama akan menyukai kenyamanan program janji temu online. Beberapa individu mungkin mengasosiasikan istilah perangkat lunak dengan biaya yang lebih tinggi, perangkat keras tambahan, dan pemeliharaan lanjutan. Yang benar adalah bahwa teknologi komputasi awan bisa sangat hemat biaya. Jadwal janji temu online terjangkau dan membutuhkan perangkat keras minimal judi slot hudsoncityschooldistrict.com.
Sebagian besar layanan janji temu online gratis dan tersedia untuk menggunakan “bayar sesuai pemakaian”, jadi tidak ada komitmen jangka panjang. Koneksi ke Internet adalah semua yang diperlukan untuk penggunaannya. Tidak perlu memasang, mengunduh, atau memasang perangkat keras yang mahal. Perencana janji temu online dapat diakses dengan cara yang persis sama seperti Anda mengakses situs Web atau layanan surat elektronik apa pun.
Jadwal janji temu online yang aman sama seperti perangkat lunak berbasis cloud lainnya. Itu di-host di server eksternal yang dikelola oleh penyedia layanan. Dia juga mengawasi pemeliharaan berkelanjutan, peningkatan, serta pembaruan. Ini menghilangkan kebutuhan untuk bekerja dengan departemen TI di perguruan tinggi atau dukungan teknis outsourcing.